Evenementsponsor

Evenementsponsor is waar u sponsorpakketten verkoopt, aanvragen beoordeelt, betaling verzamelt en bijhoudt wat elke sponsor u nog schuldig is voordat het evenement live gaat — dingen zoals een ondertekende overeenkomst of een logobestand.

Wat u hier kunt doen

• Sponsorpakketten aanmaken — naam, prijs, valuta, niveau (Brons, Zilver, Goud, Platina, of Aangepast), een limiet op hoeveel sponsors het kunnen kopen, een voordelen lijst, en zichtbaarheidsopties (logoplaatsing, banneradvertentie, scènemelding, kraamruimte, sociale media, e-mailblast). EventMann neemt geen commissie op sponsoring — het geld is tussen u en uw sponsor.
• Een sponsor opnemen die u al hebt — iemand die met u offline heeft afgesproken en geen EventMann-account heeft. Voer hun bedrijfsnaam, website en logo in, het overeengekomen bedrag en valuta, of zij al hebben betaald, en of zij op de evenementpagina en op tickets verschijnen.
• Aanvragen beoordelen — filter op status (in behandeling, goedgekeurd, actief, voltooid, afgewezen, geannuleerd, verlopen) met een aantalbadge per tabblad.
• Goedkeuren of afwijzen — goedkeuren start een 14-daagse betalingsvenster; afwijzen kan een reden bevatten getoond voor de sponsor.
• Markeer Betaald — noteer het bedrag en de methode zodra de sponsor buiten het platform heeft betaald; dit activeert de sponsoring.
• Volg te leveren items — voeg verplichte of optionele items toe met een vervaldatum, en markeer elk voltooid.
• Voltooi een sponsoring en bericht de sponsor rechtstreeks, met een ongelezen badge.

Hoe u een sponsor goedkeurt en betaling verzamelt

1. Open het tabblad In behandeling en bekijk de sponsoraanvraag.
2. Keur het goed — dit stelt een 14-daagse betalingstermijn in en maakt automatisch drie verplichte te leveren items: logo-upload, ondertekende overeenkomst en betaling.
3. Zodra de sponsor betaalt, opent u de goedgekeurde sponsoring en gebruikt u Markeer betaald om het bedrag en de methode op te nemen — de sponsoring gaat naar Actief.
4. Markeer elk te leveren item voltooid wanneer de sponsor het levert.
5. Zodra elk verplicht te leveren item voltooid is, gebruikt u Voltooien om de sponsoring af te sluiten.

De instellingen uitgelegd

• Een sponsor zelf opnemen — de sponsoring wordt al goedgekeurd aangemaakt, zonder betalingstermijn, omdat er geen aanvraag is om te beoordelen. Vink “al betaald” aan en de betaling wordt ermee opgenomen. De te leveren items ervan beginnen aangevinkt behalve de ondertekende overeenkomst, omdat u al dat werk offline hebt gedaan.
• Max sponsors — laat leeg voor onbeperkt; zodra bereikt, stopt het pakket gekocht te worden.
• Zichtbaarheidsopties — deze beschrijven wat de sponsor krijgt; het platform plaatst niet automatisch een banner of scènemelding voor u, het zijn een record van wat u de sponsor schuldig bent.

Goed om te weten

• Een goedgekeurde maar onbetaalde sponsoring die als een aanvraag is binnengekomen, verloopt als betaling niet binnen de 14-daagse venster aankomt — een achtergrondcontrole wordt elk uur uitgevoerd en verplaatst het naar Verlopen. Een sponsor die u zelf hebt opgenomen, heeft geen deadline en verloopt nooit: u stelt die regeling in, dus het platform guist er niet van.
• U kunt een sponsoring niet Voltooien markeeren terwijl enig verplicht te leveren item nog openstaat — de actie retourneert in plaats daarvan een fout.
• Sponsorlogo’s getoond op tickets worden opgehaald uit Actieve of Goedgekeurde sponsorships met "Toon op tickets" ingeschakeld — zie Ticketontwerp.

Problemen oplossen

• Voltooien doet niets of toont een fout — een verplicht te leveren item (vaak de ondertekende overeenkomst of logo) is nog steeds onvolledig gemarkeerd.
• Een sponsoring verdween uit Goedgekeurd — het is waarschijnlijk verlopen na 14 onbetaalde dagen; controleer het tabblad Verlopen.
• Markeer betaald is niet beschikbaar — de sponsoring is nog niet goedgekeurd, of is al betaald.

Zie ook

• Ticketontwerp
• Evenementleveranciers
• Facturen