Sponzoři akcí
Průvodce pro organizátory
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Event Sponsors je místo, kde prodáváte balíčky sponzorství, kontrolujete aplikace, sbíráte platby a sledujete, co každý sponzor ještě dluží, než se akce spustí — věci jako podepsaná smlouva nebo soubor loga.
Co zde můžete dělat
- Vytvořte balíčky sponzorství — pojmenujte je, nastavte cenu, měnu, tier (Bronz, Stříbro, Zlato, Platina nebo Vlastní), limit na to, kolik sponzorů jej může koupit, seznam výhod a možnosti viditelnosti (umístění loga, inzerát banneru, zmínka na pódiu, prostor stánku, sociální média, hromadný e-mail). EventMann neberou provizi ze sponzorství — peníze jsou mezi vámi a vaším sponzorem.
- Zaznamenejte sponzora, který již máte — někoho, kdo se s vámi dohodl bez platformy a nemá účet EventMann. Zadejte název jejich společnosti, web a logo, dohodnutou částku a její měnu, zda již zaplatili a zda se objevují na stránce akce a na vstupenках.
- Zkontrolovat aplikace — filtrovat podle stavu (čekání, schváleno, aktivní, dokončeno, odmítnuto, zrušeno, vypršelo) se odznamem počtu na každou kartu.
- Schválit nebo odmítnout — schválení nastaví lhůtu 14 dnů na platbu; odmítnutí může obsahovat důvod zobrazený sponzoru.
- Označit jako zaplaceno — zaznamenejte částku a metodu, jakmile sponzor zaplatil mimo platformu; to aktivuje sponzorství.
- Sledovat dodané položky — přidejte požadované nebo volitelné položky se splatností a označte každou jako dokončenou.
- Dokončit sponzorství a poslat sponzoru zprávu přímo, s odznákem nepřečtené.
Jak schválit sponzora a sbírat platbu
- Otevřete kartu Čekání a zkontrolujte aplikaci sponzora.
- Schválte ji — to nastaví lhůtu 14 dnů na platbu a automaticky vytvoří tři požadované položky k doručení: nahrávání loga, podepsaná smlouva a platba.
- Jakmile sponzor zaplatí, otevřete schválené sponzorství a pomocí Označit jako zaplaceno zaznamenejte částku a metodu — sponzorství se přesune na Aktivní.
- Označte každou doručenou položku jako dokončenou, protože ji sponzor poskytne.
- Jakmile bude každá požadovaná položka dokončena, použijte Dokončit k uzavření sponzorství.
Vysvětlení nastavení
- Samotná registrace sponzora — sponzorství je vytvořeno již schváleno, bez splatnosti, protože není co kontrolovat žádnou aplikaci. Zaškrtněte “již zaplaceno” a platba se zaznamenává s tím. Jeho dodané položky se spustí zaškrtnuty kromě podepsané smlouvy, protože jste již tuto práci provedli mimo platformu.
- Maximální sponzoři — ponechte prázdné pro neomezené; jakmile je dosaženo, balíček se přestane prodávat.
- Možnosti viditelnosti — popisují, co sponzor dostane; platforma pro vás automaticky neumisťuje banner nebo zmínku na pódiu, jedná se o záznam toho, co sponzoru dluhy.
Dobré vědět
- Schválené ale nezaplacené sponzorství, které přišlo jako aplikace, vyprší, pokud platba nepřijde do 14 dnů — kontrola na pozadí se spouští každou hodinu a posunuje ji na Vypršelo. Sponzor, kterého jste si zaznamenali, nemá splatnost a nikdy newyprší: nastavili jste tento zákaz, takže platforma ji nepodporuje.
- Nemůžete označit sponzorství Dokončit, dokud nějaká požadovaná položka zůstává otevřena — akce místo toho vrátí chybu.
- Loga sponzorů zobrazená na vstupenках se odebírají z Aktivních nebo Schválených sponzorství, která mají "Zobrazit na vstupenкách" povoleno — viz Návrh vstupenky.
Řešení problémů
- Dokončit nic nedělá nebo zobrazuje chybu — požadovaná položka k doručení (často podepsaná smlouva nebo logo) je stále označena jako nedokončená.
- Sponzorství zmizelo z Schválených — pravděpodobně vypršelo po 14 nezaplacených dnech; zkontrolujte kartu Vypršelo.
- Označit jako zaplaceno je nedostupné — sponzorství ještě není Schváleno, nebo již bylo zaplaceno.