Criar Evento
Guia do Organizador
5 min de leitura
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O assistente de eventos é o fluxo de uma única página para criar um novo evento: o básico, data e hora, local, bilhetes, imagem de capa e publicação, tudo num único formulário. Aceda a partir de Meus Eventos via Criar Evento, ou escolhendo um modelo guardado.
Antes de começar
- O limite de eventos do seu plano é verificado primeiro — se já atingiu o máximo permitido, é reencaminhado para Os meus eventos com um erro em vez do formulário. No plano padrão não está definido qualquer limite, pelo que na prática isto só se aplica se tiver sido acordado um consigo.
- Se tem eventos guardados como modelos, aparecem como chips de seleção rápida acima do formulário. Escolher um preenche previamente o título, descrição, datas, local, moeda, fuso horário, campos personalizados e tipos de bilhetes desse evento.
O que cada secção cobre
O Básico do Evento
- Tipo de evento — Um Dia, Vários Dias, Recorrente, Série ou Híbrido. Esta escolha muda o que o resto do formulário pede: apenas Híbrido requer uma URL de streaming/reunião, e apenas Recorrente mostra o padrão de recorrência. Um Dia, Vários Dias, Série e Híbrido todos pedem um local físico; Recorrente não.
- Título, categoria, descrição — a descrição é texto formatado; um botão opcional Escrever com IA (mostrado apenas quando as funcionalidades de IA estão ativadas na plataforma) elabora uma descrição a partir de alguns pontos-chave que fornece.
- Moeda e fuso horário — assumem como padrão a sua moeda de pagamento de organizador e o seu fuso horário de conta, mas podem ser substituídos por evento. Este é o fuso horário do evento para o resto da sua vida — veja Coisas boas a saber.
Data e Hora
- Os campos de data/hora de início e fim são melhorados por um seletor de data-hora consistente (flatpickr) em todos os navegadores; o valor subjacente é uma data e hora local simples, não um instante UTC.
- O início deve estar no futuro e o fim deve ser posterior ao início.
- Para um evento Recorrente, defina a frequência (semanal ou mensal), o intervalo, que dias da semana se repete, e uma condição de fim — ou uma data de fim ou um número máximo de ocorrências (até 52). As instâncias são geradas assim que o evento é criado.
Local, bilhetes, extras
- Local — nome do local físico, morada, cidade, estado e país para cada tipo exceto Recorrente; uma URL virtual/stream, obrigatória para Híbrido.
- Bilhetes — pelo menos um tipo, cada um com um nome, preço e quantidade (um preço de 0 é tratado como gratuito). Pode adicionar quantos tipos o seu plano permite; uma vez atingido o limite, o botão Adicionar Tipo desaparece.
- Imagem de capa — opcional, mas alimenta a verificação de prontidão da Inteligência do Evento na página Visão Geral.
- Campos personalizados — atributos opcionais de texto/número/URL/e-mail guardados no registo do evento.
- Guardar como Modelo — guarda este evento, com os seus tipos de bilhete, para que futuros eventos possam ser preenchidos previamente a partir dele.
Publicação
- Guardar como Rascunho — nada é visível publicamente.
- Publicar Agora — o evento é criado diretamente como Ativo.
- Agendar — escolha uma data/hora de publicação; uma tarefa de fundo muda o evento para Ativo automaticamente assim que essa hora passa (veja Coisas boas a saber).
- Visibilidade — Público (listado em navegação/pesquisa) ou Privado (apenas por ligação, oculto da descoberta). Isto é independente do estado do ciclo de vida.
Bom a saber
- As datas/horas do evento são armazenadas e mostradas como a hora do relógio de parede que introduz, no próprio fuso horário do evento — não convertidas por visualizador. Alguém noutro fuso horário vê a mesma hora exibida, não um equivalente local convertido, portanto o fuso horário que escolhe aqui é o que todas as comparações de agenda posteriores usam internamente.
- Eventos pagos precisam do Stripe Connect primeiro. Se qualquer bilhete tem preço acima de zero e escolhe Publicar Agora (ou Agendar) antes da verificação do Stripe Connect estar completa, o evento é criado como Rascunho em vez disso, com um aviso — nunca é silenciosamente publicado sem poder aceitar pagamento.
- Começar a partir de um modelo preenche previamente tudo exceto o próprio ficheiro de imagem de capa: a pré-visualização mostra a imagem do modelo, mas um navegador não pode preencher previamente uma entrada de ficheiro, portanto o novo evento é criado sem imagem até fazer upload de uma novamente.
- Um evento Agendado apenas fica ativo uma vez que a tarefa de publicação agendada é executada e a hora de publicação passou no próprio fuso horário do evento — não no instante em que o guarda.
Resolução de problemas
- «O seu plano permite no máximo N eventos» — foi definido um limite na sua conta. Elimine um evento existente, ou contacte-nos para o aumentar; não existe alteração de plano em autosserviço.
- Publicar Agora foi escolhido mas o evento foi guardado como Rascunho — um dos seus bilhetes tem preço acima de zero e o Stripe Connect ainda não está verificado para pagamentos.
- Os campos de recorrência não são visíveis — apenas aparecem uma vez que o Tipo de Evento é definido como Recorrente.
- O meu novo evento não tem imagem de capa mesmo tendo escolhido um modelo — carregue-a novamente; os modelos não transferem o próprio ficheiro de imagem.