Patrocinadores do Evento
Guia do Organizador
4 min de leitura
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Patrocinadores do Evento é onde você vende pacotes de patrocínio, analisa aplicações, coleta pagamento e rastreia o que cada patrocinador ainda lhe deve antes do evento ficar ativo — coisas como um acordo assinado ou um arquivo de logótipo.
O que pode fazer aqui
- Criar pacotes de patrocínio — nome, preço, moeda, nível (Bronze, Prata, Ouro, Platina, ou Personalizado), um limite sobre quantos patrocinadores podem comprá-lo, uma lista de benefícios, e opções de visibilidade (colocação de logótipo, anúncio em banner, menção no palco, espaço de cabine, mídia social, explosão de email). EventMann não tira comissão do patrocínio — o dinheiro é entre você e seu patrocinador.
- Registre um patrocinador que já tem — alguém que concordou com você offline e não tem conta EventMann. Insira seu nome da empresa, website e logótipo, o valor acordado e moeda, se já pagaram, e se aparecem na página do evento e nos bilhetes.
- Analise candidaturas — filtre por status (pendente, aprovado, ativo, completo, rejeitado, cancelado, expirado) com um crachá de contagem por guia.
- Aprove ou rejeite — aprovar começa uma janela de pagamento de 14 dias; rejeitar pode incluir uma razão mostrada ao patrocinador.
- Marque Pago — registre o valor e método uma vez que o patrocinador pague fora da plataforma; isto ativa o patrocínio.
- Rastreie entregas — adicione itens obrigatórios ou opcionais com data de vencimento, e marque cada completo.
- Complete um patrocínio e mensagem ao patrocinador diretamente, com um crachá não lido.
Como aprovar um patrocinador e coletar pagamento
- Abra a guia Pendente e revise a candidatura do patrocinador.
- Aprove-a — isto define um prazo de pagamento de 14 dias e cria automaticamente três entregas obrigatórias: upload de logótipo, acordo assinado e pagamento.
- Uma vez que o patrocinador pague, abra o patrocínio aprovado e use Marque Pago para registrar o valor e método — o patrocínio move-se para Ativo.
- Marque cada entrega completa conforme o patrocinador o fornece.
- Uma vez que cada entrega obrigatória está completa, use Complete para fechar o patrocínio.
Definições explicadas
- Registrando um patrocinador você mesmo — o patrocínio é criado já aprovado, sem prazo de pagamento, porque não há candidatura para revisar. Marque “já pago” e o pagamento é registrado com ele. Suas entregas começam marcadas exceto o acordo assinado, uma vez que você já fez esse trabalho offline.
- Max patrocinadores — deixe em branco para ilimitado; uma vez alcançado o pacote pára de ser comprável.
- Opções de visibilidade — estas descrevem o que o patrocinador recebe; a plataforma não coloca automaticamente um banner ou menção no palco para você, são um registro do que você deve ao patrocinador.
Bom a saber
- Um patrocínio aprovado mas não pago que chegou como uma candidatura expira se o pagamento não chegar dentro da sua janela de 14 dias — uma verificação de fundo funciona de hora em hora e move-a para Expirado. Um patrocinador você registrou você mesmo não tem prazo e nunca expira: você define esse arranjo, portanto a plataforma não o questiona.
- Você não pode marcar um patrocínio Completo enquanto qualquer entrega obrigatória ainda está aberta — a ação retorna um erro em vez disso.
- Logótipos de patrocinadores mostrados em bilhetes são puxados de patrocínios Ativos ou Aprovados que têm "Mostrar em bilhetes" ativado — ver Design de Bilhete.
Resolução de problemas
- Complete não faz nada ou mostra um erro — uma entrega obrigatória (frequentemente o acordo assinado ou logótipo) ainda está marcada incompleta.
- Um patrocínio desapareceu de Aprovado — provavelmente expirou após 14 dias não pagos; verifique a guia Expirado.
- Marque Pago está indisponível — o patrocínio ainda não está aprovado, ou já foi pago.