Verwaltung der Veranstaltungsortverfügbarkeit
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Ihr Verfügbarkeitskalender für Veranstaltungsorte informiert Veranstalter darüber, wann Ihr Raum für Buchungen verfügbar ist. Das Aktualisieren verhindert Doppelbuchungen, reduziert unnötige Anfragen und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis für Sie und die Veranstalter, die Ihren Veranstaltungsort nutzen möchten.
Verwendung des Verfügbarkeitskalenders
- Öffnen Sie Ihren Veranstaltungsort — gehen Sie zu Meine Orte und klicken Sie auf den Veranstaltungsort, den Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf „Verfügbarkeit" — die Kalenderansicht zeigt auf einen Blick alle Buchungen, Reservierungen und gesperrten Daten.
- Daten blockieren — klicken Sie auf ein Datum (oder ziehen Sie einen Bereich) und wählen Sie „Blockieren". Geben Sie einen optionalen Grund ein: Privatveranstaltung, Wartung, Feiertagsschließung usw.
- Daten freigeben — klicken Sie auf ein gesperrtes Datum und wählen Sie „Blockierung entfernen", um es wieder verfügbar zu machen.
Wiederkehrende Blockierungen
Bei regulären Schließungen (z. B. jeden Montag oder den ersten Sonntag jeden Monats):
- Klicken Sie auf „Wiederkehrende Blockierung hinzufügen" in der Symbolleiste des Kalenders.
- Legen Sie das Muster fest — wählen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Wiederholung und wählen Sie die spezifischen Tage.
- Legen Sie den Datumsbereich fest — definieren Sie, wann die wiederkehrende Blockierung beginnt und endet (oder stellen Sie sie auf „unbegrenzt").
- Speichern — die gesperrten Daten werden automatisch im Kalender angezeigt.
Umgang mit Konflikten
Wenn eine Buchungsanfrage für ein Datum eingeht, das einen vorläufigen Halt oder eine andere ausstehende Anfrage hat:
- Das System kennzeichnet den Konflikt und zeigt beide Anfragen nebeneinander an
- Sie können die gewünschte Anfrage bevorzugen und die andere ablehnen
- Bestätigte Buchungen haben immer Priorität vor ausstehenden Anfragen
Tipp: Blockieren Sie Puffertage vor und nach großen Veranstaltungen (wie Hochzeiten oder mehrtägige Konferenzen), um Zeit für Auf- und Abbau zu haben. Dies verhindert Reihenfolgen von Buchungen, die möglicherweise nicht genug Zeit zum Vorbereiten lassen.
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