Teamkommunikation
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Der Kontakt mit Ihrem Veranstaltungsteam ist für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag unerlässlich. EventMann bietet Messaging-Tools, mit denen Sie mit Organisatoren, Schichtleitern und anderen Mitarbeitern kommunizieren können — alles innerhalb der Plattform.
Nachrichtenkanäle
Die Kommunikation ist in Kanäle organisiert, basierend auf Kontext:
- Ereigniskanal — ein Gruppenkanal für alle Mitarbeiter, die einem bestimmten Ereignis zugewiesen sind. Verwenden Sie diesen für allgemeine Ankündigungen und teamweite Updates.
- Rollenkanal — ein Kanal, der Ihrer Rolle entspricht (z. B. „Barbarmitarbeiter", „Sicherheitsteam"). Verwenden Sie diesen für rollenspezifische Koordination.
- Direktnachrichten — private Eins-zu-Eins-Nachrichten mit dem Organisator, Schichtleiter oder einem anderen Mitarbeiter.
Ankündigungen empfangen
- Überprüfen Sie Ihre Registerkarte „Nachrichten" — klicken Sie auf „Nachrichten" in der Seitenleiste, um alle Gespräche zu sehen. Ungelesene Nachrichten zeigen einen Badge-Zähler an.
- Ankündigungen lesen — Organisatoren veröffentlichen wichtige Updates (Zeitplanänderungen, Wetterwarnungen, Parkinstruktionen) im Ereigniskanal. Diese sind oben angeheftet.
- Benachrichtigungen aktivieren — aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen, damit Sie keine dringenden Ankündigungen verpassen, besonders am Veranstaltungstag.
Kontakt mit Ihrem Schichtleiter
Ihr Schichtleiter ist Ihr primärer Ansprechpartner während des Ereignisses:
- Finden Sie deren Kontaktdaten auf Ihrer Schichtseite unter „Schichtleiter"
- Senden Sie eine Direktnachricht über die Plattform für nicht dringende Fragen
- Ihre Telefonnummer wird für dringende Vor-Ort-Probleme aufgelistet
Tipp: Überprüfen Sie den Ereigniskanal am Abend vor Ihrer Schicht auf aktuelle Informationen in letzter Minute. Organisatoren veröffentlichen oft letzte Anweisungen, Wetterwarnungen und Parkplatzdetails 12–24 Stunden vor der Veranstaltung.
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