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Einen Ort hinzufügen

Leitfaden für Veranstaltungsorte

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Das Hinzufügen eines Ortes zu EventMann umfasst die Bereitstellung aller wesentlichen Informationen, die Veranstalter benötigen, um zu entscheiden, ob Ihr Raum für ihre Veranstaltung geeignet ist. Eine gründliche Anzeige mit vollständigen Details und Fotos zieht mehr Anfragen und höherwertige Buchungen an.

Führen Sie diese Schritte aus, um eine umfassende Veranstaltungsortanzeige zu erstellen:

  1. Navigieren Sie zu „Meine Orte" — klicken Sie in Ihrem Dashboard in der Seitenleiste auf „Meine Orte" und dann auf „Ort hinzufügen".
  2. Geben Sie den Namen des Veranstaltungsortes ein — verwenden Sie den offiziellen Namen Ihres Veranstaltungsortes. Wenn Ihr Ort über mehrere Räume verfügt (z. B. „Grand Ballroom", „Garden Terrace"), können Sie diese jeweils als separaten Ort oder als Räume in einem Ort hinzufügen.
  3. Geben Sie die Adresse ein — geben Sie die vollständige Straßenadresse, Stadt, Postleitzahl und Land ein. Das System geocodiert die Adresse und zeigt sie auf einer Karte für Veranstalter an.
  4. Legen Sie die Kapazität fest — geben Sie die maximale Kapazität für verschiedene Konfigurationen an: Stehen, Sitzen (Theaterstil), Sitzen (Bankettsstil) und Klassenzimmerlayout. Dies hilft Veranstaltern, Ihren Raum an die Größe ihrer Veranstaltung anzupassen.
  5. Ausstattung auflisten — aktivieren Sie alle Ausstattungen, die Ihr Veranstaltungsort bietet: Wi-Fi, Parkplätze, Behindertengerechtzugang, Küchen-/Cateringeinrichtungen, Bühne, AV-Geräte, Außenbereich, Klimaanlage, Toiletten und mehr.
  6. Schreiben Sie eine Beschreibung — schreiben Sie eine ansprechende Beschreibung (200–500 Wörter), die den Charakter, die typischen Veranstaltungstypen, die besonderen Merkmale und die Umgebung Ihres Veranstaltungsortes abdeckt. Stellen Sie sich dies als das Elevator-Pitch Ihres Veranstaltungsortes vor.
  7. Fotos hochladen — fügen Sie mindestens 5 hochwertige Fotos hinzu, die verschiedene Winkel, Räume und Setups zeigen. Legen Sie ein Titelbild fest, das Ihren Veranstaltungsort am besten darstellt.
  8. Speichern und veröffentlichen — überprüfen Sie alle Details und klicken Sie auf „Veröffentlichen", um Ihren Veranstaltungsort für Veranstalter sichtbar zu machen.

Tipp: Erwähnen Sie in Ihrer Beschreibung die Verkehrsanbindung in der Nähe, die Verfügbarkeit von Parkplätzen und alle Einschränkungen (Lärmbegrenzungen, Endzeiten, keine offenen Flammen). Veranstalter schätzen Transparenz und das spart Zeit in der Anfragephase.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die aufgelistete Kapazität Ihres Veranstaltungsortes den lokalen Brandschutzbestimmungen und Belegungsgenehmigungen entspricht. Eine Überzeichnung der Kapazität kann zu Sicherheits- und Rechtsproblemen führen.

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