Wie man eine Rechnung einreicht
Hilfeartikel können unvollständig oder veraltet sein – sie können sich aufgrund häufiger Updates und automatisierter Übersetzung von der App unterscheiden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an den Support.
Nach Abschluss Ihrer Dienstleistungen für eine Veranstaltung müssen Sie eine Rechnung über die Plattform einreichen, um eine Zahlung zu erhalten. EventMann bietet ein integriertes Rechnungssystem, das es einfach macht, professionelle Rechnungen zu erstellen, unterstützende Dokumente anzuhängen und den Zahlungsstatus von der Einreichung bis zur Auszahlung zu verfolgen.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Rechnung zu erstellen und einzureichen:
- Navigieren Sie zu Rechnungen — klicken Sie in Ihrem Anbieter-Dashboard auf "Rechnungen" in der Seitenleiste und dann auf "Rechnung erstellen".
- Wählen Sie die Veranstaltung — wählen Sie die Veranstaltung und den Vertrag, auf den sich diese Rechnung bezieht. Das System füllt die Details des Organisators und alle vereinbarten Beträge aus dem Vertrag vorab aus.
- Fügen Sie Positionen hinzu — schlüsseln Sie Ihre Dienstleistungen auf. Geben Sie für jede Zeile eine Beschreibung, Menge, Stückpreis und alle anwendbaren Steuern ein. Beispiele: "Catering — 200 Gäste × €25/Kopf", "Vermietung von AV-Ausrüstung — 1 Tag".
- Hängen Sie Belege an — laden Sie alle unterstützenden Dokumente wie Belege, Lieferscheine oder Drittanbieterrechnungen hoch. Akzeptierte Formate: PDF, JPG, PNG (max. 10 MB pro Datei).
- Überprüfen Sie den Gesamtbetrag — überprüfen Sie Ihre Positionen, Steuerberechnungen und Anhänge genau. Das System zeigt einen laufenden Gesamtbetrag am unteren Rand des Formulars an.
- Zur Genehmigung einreichen — klicken Sie auf "Rechnung einreichen". Der Organisator erhält eine Benachrichtigung und muss die Rechnung genehmigen, bevor die Zahlung verarbeitet wird.
Wichtig: Rechnungen müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum eingereicht werden. Verspätete Rechnungen können eine manuelle Verarbeitung erfordern und könnten Ihre Zahlung verzögern.
Verfolgung des Rechnungsstatus
Nach der Einreichung durchläuft Ihre Rechnung diese Etappen:
- Eingereicht — warten auf Organisator-Review
- Genehmigt — Organisator hat genehmigt, Zahlung wird verarbeitet
- Bezahlt — Gelder wurden auf Ihr Konto übertragen
- Abgelehnt — Organisator hat die Rechnung mit Kommentaren zurückgegeben (Sie können überarbeitet und erneut eingereicht werden)
Tipp: Hängen Sie alle Belege zum Zeitpunkt der Einreichung an, um Hin- und Hergänge mit dem Organisator zu vermeiden. Vollständige Rechnungen werden schneller genehmigt.