Patrocinadores del evento

Patrocinadores del evento es donde vende paquetes de patrocinio, revisa solicitudes, recopila pagos, y rastrea lo que cada patrocinador todavía le debe antes de que el evento se active — cosas como un acuerdo firmado o un archivo de logotipo.

Qué puede hacer aquí

• Crear paquetes de patrocinio — nombre, precio, moneda, nivel (Bronce, Plata, Oro, Platino, o Personalizado), un límite sobre cuántos patrocinadores pueden comprarlo, una lista de beneficios, y opciones de visibilidad (posicionamiento de logotipo, anuncio de banner, mención en escena, espacio de stand, redes sociales, difusión por correo). EventMann no toma comisión en patrocinio — el dinero es entre usted y su patrocinador.
• Registre un patrocinador que ya tiene — alguien que acordó con usted sin conexión y no tiene cuenta en EventMann. Ingrese su nombre de empresa, sitio web y logotipo, la cantidad acordada y su moneda, si ya han pagado, y si aparecen en la página del evento y en las entradas.
• Revise solicitudes — filtre por estado (pendiente, aprobado, activo, completado, rechazado, cancelado, caducado) con una insignia de recuento por pestaña.
• Apruebe o rechace — aprobar inicia una ventana de pago de 14 días; rechazar puede incluir una razón mostrada al patrocinador.
• Marque pagado — registre la cantidad y el método una vez que el patrocinador ha pagado fuera de la plataforma; esto activa el patrocinio.
• Rastree entregas — añada elementos requeridos u opcionales con una fecha de vencimiento, y marque cada uno como completo.
• Completa un patrocinio y envíe un mensaje al patrocinador directamente, con una insignia sin leer.

Cómo aprobar un patrocinador y tomar el pago

1. Abra la pestaña Pendiente y revise la solicitud del patrocinador.
2. Apruébelo — esto establece un plazo de pago de 14 días y crea automáticamente tres entregas requeridas: carga de logotipo, acuerdo firmado, y pago.
3. Una vez que el patrocinador pague, abra el patrocinio aprobado y use Marque pagado para registrar la cantidad y el método — el patrocinio se mueve a Activo.
4. Marque cada entrega como completa según el patrocinador la proporcione.
5. Una vez que cada entrega requerida sea completa, use Completar para cerrar el patrocinio.

Los ajustes en detalle

• Registrar un patrocinador usted mismo — el patrocinio se crea ya aprobado, sin plazo de pago, porque no hay solicitud que revisar. Marque “ya pagado” y el pago se registra con él. Sus entregas comienzan marcadas excepto el acuerdo firmado, ya que ha completado el resto del trabajo sin conexión.
• Máximo de patrocinadores — déjelo en blanco para ilimitado; una vez alcanzado el paquete deja de ser comprable.
• Opciones de visibilidad — estas describen lo que el patrocinador obtiene; la plataforma no coloca automáticamente un banner o mención en escena para usted, son un registro de lo que le debe al patrocinador.

Conviene saber

• Un patrocinio aprobado pero sin pagar que llegó como solicitud vence si el pago no llega dentro de su ventana de 14 días — una verificación de fondo se ejecuta cada hora y lo mueve a Caducado. Un patrocinador que registró usted mismo no tiene plazo y nunca caduca: usted establece ese arreglo, así que la plataforma no lo cuestiona.
• No puede marcar un patrocinio como Completo mientras cualquier entrega requerida esté aún abierta — la acción devuelve un error en su lugar.
• Los logotipos de patrocinador que se muestran en las entradas se toman de patrocinios Activos o Aprobados que tienen "Mostrar en entradas" habilitado — vea Diseño de entrada.

Solución de problemas

• Completar no hace nada o muestra un error — una entrega requerida (a menudo el acuerdo firmado o logotipo) aún está marcada como incompleta.
• Un patrocinio desapareció de Aprobado — probablemente caducó después de 14 días sin pagar; compruebe la pestaña Caducado.
• Marque pagado no está disponible — el patrocinio no está Aprobado aún, o ya ha sido pagado.

Véase también

• Diseño de entrada
• Proveedores del evento
• Facturas