Indgangspas
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
- 1. Hvad du kan gøre her
- 2. Sådan opsætter du døren
- 3. Godt at vide
- 4. Fejlfinding
- 5. Relateret
Et indgangspas lader folk tjekke gæster ind til et af dine events fra deres egen telefon, uden at have en EventMann-konto. Du opretter et pas, viser dets QR-kode eller sender linket til dine dørfolk, og hver hjælper taster sit navn én gang. Derefter har de dorhelmene til det pågældende event og intet andet: ingen organiseringspanel, ingen andre events, ingen penge. Hvert billet de skanager viser det navn, de gav.
Hvad du kan gøre her
- Opret indgangspas — giv det et navn, såsom Frivillige ved hovedindgangen, og vælg indtil hvornår det virker. Lad tiden være tom, så holder det ved at virke indtil seks timer efter eventet slutter.
- Del det — hjælperne skanerer QR-koden med deres telefonkamera eller åbner linket. Hjælpere med EventMann Scanner-appen kan trykke Deltag med indgangspas på dens login-skærm og skane den samme kode.
- Se hvem der deltog — hvert pas viser sine hjælpere med det tidspunkt, de deltog, hvornår de sidst var aktive og hvor mange billetter de skanede.
- Fjern en hjælper — deres telefon kan ikke længere skane med det samme; alle andre på passet fortsætter. Alle, der stadig har linket, kan deltage igen, så for at lukke nogen ude for godt, tilbagekald passet og giv resten et nyt.
- Tilbagekald passet — alle hjælpere, der bruger det, stopper med det samme. Opret et nyt pas, hvis du har brug for et igen.
Sådan opsætter du døren
- Åbn eventet og gå til Drift på dagen → Indgangspas.
- Indtast et navn for passet, tjek sluttidspunktet, og klik Opret indgangspas.
- Vis QR-koden til dine hjælpere før dørene åbner, eller kopier linket til dit teamchat.
- Hver hjælper åbner det, indtaster sit navn og trykker Start scanning. De ser den samme dørskærm som dit team: skan, søg i eventets ordrer, fortryd en check-in og bliv ved med at skane offline.
Godt at vide
- Et pas virker for kun ét event. Hjælpere kan ikke åbne organiseringspanelet, se salstallinger eller ændre noget ved eventet.
- Hjælpere kan søge i dette events ordrer, så de ser deltagernavne. Del et pas kun med personer, du valgte til døren.
- Hvert skan foretaget med et pas bærer hjælperens navn, så du kan altid se, hvem der lod nogen ind.
- Teammedlemmer med rollen Box Office eller Staff behøver ikke et pas; de skanerer med deres egen konto. Et pas er til hjælpere, der ikke er på dit team, såsom frivillige aftenen.
Fejlfinding
- En hjælper ser «Dette indgangspas er udløbet» — passet er udløbet eller tilbagekaldt. Opret et nyt og del det.
- En hjælper kan ikke længere skane — tjek, om de blev fjernet fra passet. Hvis det var en fejl, åbner de linket igen og indtaster deres navn.
- Jeg kan ikke se Indgangspas i menuen — oprettelse af pas kræver tilladelse til at redigere eventet.