Event-sponsorer
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Event-sponsorer er hvor du sælger sponsorpakker, gennemser ansøgninger, opkræver betaling, og sporer hvad hver sponsor stadig skylder dig før eventen går live — ting som en underskrevet aftale eller en logofil.
Hvad du kan gøre her
- Opret sponsorpakker — navngiv, pris, valuta, tier (Bronze, Silver, Gold, Platinum eller Custom), et loft på hvor mange sponsorer der kan købe det, en fordejeliste, og synlighedsmulighederne (logoplacering, bannerreklame, scenemention, butiksplads, sociale medier, e-mailblast). EventMann tager ingen kommission på sponsorskab — pengene er mellem dig og din sponsor.
- Registrer en sponsor du allerede har — nogen der var enig med dig offline og har ingen EventMann-konto. Indtast deres virksomhedsnavn, websted og logo, det aftalte beløb og dets valuta, om de allerede har betalt, og om de vises på eventos siden og på billetter.
- Gennemse ansøgninger — filtrer efter status (afventende, godkendt, aktiv, gennemført, afvist, annulleret, udløbet) med et tæl-badge pr. fane.
- Godkend eller afvis — at godkende starter et 14-dages betalingsvindue; at afvise kan omfatte en grund der vises til sponsoren.
- Markér betalt — registrer beløbet og metoden når sponsoren har betalt uden for platformen; dette aktiverer sponsorskabet.
- Spor leverancer — tilføj påkrævede eller valgfri elementer med en forfaldsdato, og markér hver færdig.
- Fuldfør et sponsorskab og send besked til sponsoren direkte, med et ulæst badge.
Sådan godkender du en sponsor og tager betaling
- Åbn Afventende fanen og gennemse sponsors ansøgning.
- Godkend det — dette indstiller et 14-dages betalingsfrist og opretter automatisk tre påkrævede leverancer: logoupload, underskrevet aftale og betaling.
- Når sponsoren betaler, åbn det godkendte sponsorskab og brug Markér betalt til at registrere beløbet og metoden — sponsorskabet flytter til Aktiv.
- Markér hver leverance færdig når sponsoren leverer det.
- Når alle påkrævede leverancer er færdige, brug Fuldfør til at lukke sponsorskabet.
Indstillinger forklaret
- Registrering af en sponsor selv — sponsorskabet oprettes allerede godkendt, med ingen betalingsfrist, fordi der er ingen ansøgning at gennemse. Markér “allerede betalt” og betalingen registreres med det. Dets leverancer starter markeret bortset fra den underskrevne aftale, fordi du allerede gjorde det arbejde offline.
- Maksimale sponsorer — lad være tomt til ubegrænset; når nået pakken holders ved at være købeligt.
- Synlighedsmulighederne — disse beskriver hvad sponsoren får; platformen placerer ikke automatisk en banner eller scenementionering for dig, de er en rekord af hvad du skylder sponsoren.
Godt at vide
- Et godkendt men ubetalt sponsorskab, der kom ind som en ansøgning, udløber hvis betaling ikke ankommer inden sit 14-dages vindue — en baggrundscheck kører hver time og flytter det til Udløbet. En sponsor du registrerede selv har ingen deadline og udløber aldrig: du indstiller det arrangement, så platformen gætter ikke det.
- Du kan ikke markere et sponsorskab fuldt mens nogen påkrævet leverance stadig er åben — handlingen returnerer en fejl i stedet.
- Sponsor-logoer der vises på billetter bliver trukket fra Aktiv eller Godkendt sponsorskaber, der har "Vis på billetter" aktiveret — se Billetdesign.
Fejlfinding
- Fuldfør gør intet eller viser en fejl — en påkrævet leverance (ofte den underskrevne aftale eller logo) er stadig markeret ufuldstændig.
- Et sponsorskab forsvandt fra Godkendt — det udløb sandsynligvis efter 14 ubetalte dage; tjek Udløbetfanen.
- Markér betalt er ikke tilgængeligt — sponsorskabet isn’t Godkendt endnu eller er allerede betalt.