Sponsorzy zdarzeń
Przewodnik dla organizatora
3 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Event Sponsors to miejsce, w którym sprzedajesz pakiety sponsorskie, przeglądzasz aplikacje, zbierasz płatności i śledzisz, co każdy sponsor jeszcze ci jest winien, zanim zdarzenie zostanie uruchomione — rzeczy takie jak podpisana umowa czy plik logo.
Co możesz tutaj zrobić
- Utwórz pakiety sponsorskie — nazwij je, ustaw cenę, walutę, tier (Brąz, Srebro, Gold, Platinum lub Niestandardowy), limit na ile sponsorów może go kupić, listę korzyści i opcje widoczności (rozmieszczenie logo, ogłoszenie baneru, wzmianka na scenie, powierzchnia stoiska, media społeczne, rozsyłka e-mail). EventMann nie pobiera prowizji od sponsorstwa — pieniądze są między tobą a twoim sponsorem.
- Zapamiętaj sponsora, który już masz — ktoś, kto się z tobą zgodził poza platformą i nie ma konta EventMann. Wprowadź jego nazwę firmową, stronę internetową i logo, kwotę, na którą się umówili i jej walutę, czy już zapłacili i czy pojawiają się na stronie zdarzenia i na biletach.
- Przegląd aplikacji — filtruj wg statusu (oczekujące, zatwierdzone, aktywne, ukończone, odrzucone, anulowane, wygasłe) z odznaczeniem liczby na każdej karcie.
- Zatwierdź lub odrzuć — zatwierdzenie uruchamia 14-dniowe okno płatności; odrzucenie może zawierać powód pokazany sponsorowi.
- Oznacz jako zapłacone — zapamiętaj kwotę i metodę raz sponsor zapłacił poza platformą; to aktywuje sponsorstwo.
- Śledź dostarczone elementy — dodaj wymagane lub opcjonalne przedmioty ze zmiennością, i oznacz każdy jako ukończony.
- Ukończ sponsorstwo i wyślij wiadomość sponsorowi bezpośrednio, z odznaczeniem nieprzeczytane.
Jak zatwierdzić sponsora i pobrać płatność
- Otwórz kartę Oczekujące i przegląd aplikacji sponsora.
- Zatwierdź to — to ustawia 14-dniowy termin płatności i automatycznie tworzy trzy wymagane przedmioty do dostarczenia: upload logo, podpisana umowa i płatność.
- Gdy sponsor zapłaci, otwórz zatwierdzone sponsorstwo i użyj Oznacz jako zapłacone, aby zapamiętać kwotę i metodę — sponsorstwo przechodzi do Aktywne.
- Oznacz każdy dostarczony element jako ukończony, gdy go sponsor dostarcza.
- Gdy każdy wymagany element będzie ukończony, użyj Ukończ, aby zamknąć sponsorstwo.
Wyjaśnienie ustawień
- Zapamiętywanie sponsora samemu — sponsorstwo jest tworzone już zatwierdzone, bez terminu płatności, ponieważ nie ma aplikacji do przeglądu. Zaznacz “już zapłacone” a płatność jest rejestrowana razem. Jego dostarczone elementy zaczynają się zaznaczone oprócz podpisanej umowy, ponieważ zrobiłeś resztę tej pracy poza platformą.
- Maksymum sponsorów — pozostaw puste aby było nieograniczone; gdy zostanie osiągnięte, pakiet przestaje być do kupienia.
- Opcje widoczności — opisują co sponsor dostaje; platforma nie umieszcza automatycznie baneru czy wzmiankę na scenie dla ciebie, to rekord tego, co jesteś winien sponsorowi.
Warto wiedzieć
- Zatwierdzone ale niezapłacone sponsorstwo, które przyszło jako aplikacja, wygasa jeśli płatność nie przyjedzie w ciągu 14 dni — sprawdzenie w tle uruchamia się co godzinę i przesuwa go na Wygasłe. Sponsor, którego zapamiętałeś samemu, nie ma terminu i nigdy nie wygasa: ty ustawiłeś ten układ, więc platforma nie podważa go.
- Nie możesz oznaczyć sponsorstwa Ukończone gdy jakiś wymagany element jest wciąż otwarty — akcja zwraca błąd zamiast tego.
- Logo sponsorów pokazane na biletach są pobierane z Aktywnego lub Zatwierdzonego sponsorstwa, które mają "Pokaż na biletach" włączone — zobacz Projekt biletu.
Rozwiązywanie problemów
- Ukończ nic nie robi albo pokazuje błąd — wymagany element do dostarczenia (często podpisana umowa czy logo) wciąż jest oznaczony jako niedokończony.
- Sponsorstwo zniknęło z Zatwierdzonego — prawdopodobnie wygasło po 14 niezapłaconych dniach; sprawdź kartę Wygasłe.
- Oznacz jako zapłacone jest niedostępne — sponsorstwo nie jest jeszcze Zatwierdzone, lub już zostało zapłacone.