Sponsor dell’evento

Sponsor dell’evento è dove vendi pacchetti di sponsorizzazione, rivedi le domande, raccogli i pagamenti, e tieni traccia di ciò che ogni sponsor deve ancora fare prima che l’evento diventi live — cose come un accordo firmato o un file di logo.

Cosa può fare qui

• Crea pacchetti di sponsorizzazione — nome, prezzo, valuta, livello (Bronzo, Argento, Oro, Platino, o Personalizzato), un limite su quanti sponsor possono acquistarlo, un elenco di vantaggi, e opzioni di visibilità (posizionamento del logo, annuncio banner, menzione sul palco, spazio dello stand, social media, blast e-mail). EventMann non prende commissione sulla sponsorizzazione — il denaro è tra Te e il Tuo sponsor.
• Registra uno sponsor che hai già — qualcuno che ha concordato con Te offline e non ha un account EventMann. Immetti il nome dell’azienda, il sito Web e il logo, l’importo concordato e la Sua valuta, se hanno già pagato, e se compaiono sulla pagina dell’evento e sui biglietti.
• Rivedi le domande — filtra per stato (in sospeso, approvato, attivo, completato, rifiutato, annullato, scaduto) con un badge di conteggio per scheda.
• Approva o rifiuta — approvare inizia una finestra di pagamento di 14 giorni; rifiutare può includere una ragione mostrata allo sponsor.
• Contrassegna pagato — registra l’importo e il metodo una volta che lo sponsor ha pagato al di fuori della piattaforma; questo attiva la sponsorizzazione.
• Tieni traccia dei consegna — aggiungi elementi obbligatori o facoltativi con una data di scadenza, e contrassegna ogni completamento.
• Completa una sponsorizzazione e invia un messaggio diretto allo sponsor, con un badge non letto.

Come approvare uno sponsor e ricevere il pagamento

1. Apri la scheda In sospeso e rivedi la domanda dello sponsor.
2. Approvalo — questo imposta una scadenza di pagamento di 14 giorni e crea automaticamente tre consegne richieste: caricamento del logo, accordo firmato, e pagamento.
3. Una volta che lo sponsor paga, apri la sponsorizzazione approvata e usa Contrassegna pagato per registrare l’importo e il metodo — la sponsorizzazione si sposta ad Attiva.
4. Contrassegna ogni consegna come completa quando lo sponsor la fornisce.
5. Una volta che ogni consegna richiesta è completa, usa Completa per chiudere la sponsorizzazione.

Le impostazioni in dettaglio

• Registrare uno sponsor Tu stesso — la sponsorizzazione viene creata già approvata, senza scadenza di pagamento, perché non c’è una domanda da rivedere. Seleziona “già pagato” e il pagamento viene registrato con esso. Le sue consegne iniziano selezionate tranne l’accordo firmato, poiché hai completato il resto del lavoro offline.
• Max sponsor — lascia vuoto per illimitato; una volta raggiunto, il pacchetto smette di essere acquistabile.
• Opzioni di visibilità — queste descrivono ciò che lo sponsor ottiene; la piattaforma non posiziona automaticamente un banner o una menzione sul palco per Te, sono un record di ciò che devi allo sponsor.

Da sapere

• Una sponsorizzazione approvata ma non pagata che è arrivata come domanda scade se il pagamento non arriva entro la Sua finestra di 14 giorni — un controllo in background viene eseguito ogni ora e lo sposta a Scaduto. Uno sponsor che hai registrato Tu stesso non ha scadenza e non scade mai: Tu imposti quell’accordo, quindi la piattaforma non lo mette in discussione.
• Non puoi contrassegnare una sponsorizzazione come Completa mentre una consegna richiesta sia ancora aperta — l’azione restituisce un errore al suo posto.
• I logo degli sponsor mostrati sui biglietti sono presi da sponsorizzazioni Attive o Approvate che hanno "Mostra su biglietti" abilitato — vedi Design biglietto.

Risoluzione dei problemi

• Completa non fa nulla o mostra un errore — una consegna richiesta (spesso l’accordo firmato o il logo) è ancora marcata come incompleta.
• Una sponsorizzazione è scomparsa da Approvato — probabilmente è scaduta dopo 14 giorni senza pagamento; controlla la scheda Scaduto.
• Contrassegna pagato non è disponibile — la sponsorizzazione non è ancora Approvata, o è già stata pagata.

Vedi anche

• Design biglietto
• Fornitori dell’evento
• Fatture