Sponsors d’événements
Guide de l'organisateur
4 min de lecture
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Sur cette page
Les sponsors d’événements sont l’endroit où vous vendez des forfaits de parrainage, examinez les demandes, collectez les paiements et suivez ce que chaque sponsor vous doit encore avant que l’événement ne commence — des choses comme un accord signé ou un fichier de logo.
Ce que vous pouvez faire ici
- Créer des forfaits de parrainage — nom, prix, devise, niveau (Bronze, Argent, Or, Platine ou Personnalisé), un plafond sur le nombre de sponsors pouvant l’acheter, une liste d’avantages et des options de visibilité (placement du logo, annonce publicitaire, mention de scène, espace de stand, réseaux sociaux, envoi par e-mail). EventMann ne prend pas de commission sur le parrainage — l’argent est entre vous et votre sponsor.
- Enregistrez un sponsor que vous avez déjà — quelqu’un qui s’est mis d’accord avec vous hors ligne et n’a pas de compte EventMann. Entrez le nom de son entreprise, le site web et le logo, le montant convenu et sa devise, s’il a déjà payé, et s’il apparaît sur la page d’événement et sur les billets.
- Examinez les demandes — filtrez par statut (en attente, approuvé, actif, terminé, rejeté, annulé, expiré) avec un badge de comptage par onglet.
- Approuvez ou rejetez — l’approbation définit une échéance de paiement de 14 jours ; le rejet peut inclure une raison montrée au sponsor.
- Marquez Payé — enregistrez le montant et la méthode une fois que le sponsor a payé en dehors de la plateforme ; cela active le parrainage.
- Suivi des livrables — ajoutez les éléments requis ou optionnels avec une date d’échéance et marquez chacun comme complet.
- Terminez un parrainage et envoyez un message au sponsor directement, avec un badge non lu.
Comment approuver un sponsor et accepter un paiement
- Ouvrez l’onglet En attente et passez en revue la demande du sponsor.
- Approuvez-le — cela définit une échéance de paiement de 14 jours et crée automatiquement trois livrables requis : téléchargement de logo, accord signé et paiement.
- Une fois que le sponsor a payé, ouvrez le parrainage approuvé et utilisez Marquer payé pour enregistrer le montant et la méthode — le parrainage passe à Actif.
- Marquez chaque livrable comme complet au fur et à mesure que le sponsor le fournit.
- Une fois que chaque livrable requis est complet, utilisez Terminer pour fermer le parrainage.
Les réglages en détail
- Enregistrer un sponsor vous-même — le parrainage est créé déjà approuvé, sans échéance de paiement, car il n’y a pas de demande à examiner. Cochez « déjà payé » et le paiement est enregistré avec. Ses livrables commencent cochés sauf l’accord signé, puisque vous avez fait le reste de ce travail hors ligne.
- Max sponsors — laisser vide pour illimité ; une fois atteint, le forfait ne peut plus être acheté.
- Options de visibilité — celles-ci décrivent ce que le sponsor obtient ; la plateforme ne place pas automatiquement une annonce ou une mention de scène pour vous, ce sont un enregistrement de ce que vous devez au sponsor.
Bon à savoir
- Un parrainage approuvé mais non payé qui est venu en tant que demande expire si le paiement n’arrive pas dans sa fenêtre de 14 jours — une vérification en arrière-plan s’exécute toutes les heures et la déplace à Expiré. Un sponsor que vous avez enregistré vous-même n’a pas d’échéance et n’expire jamais : vous définissez cet arrangement, la plateforme ne le met donc pas en doute.
- Vous ne pouvez pas marquer un parrainage Terminé pendant qu’un livrable requis est encore ouvert — l’action retourne une erreur à la place.
- Les logos de sponsor affichés sur les billets sont extraits des parrainages Actif ou Approuvé qui ont l’option « Afficher sur les billets » activée — voir Conception de billet.
Dépannage
- Terminer ne fait rien ou affiche une erreur — un livrable requis (souvent l’accord signé ou le logo) est toujours marqué incomplet.
- Un parrainage a disparu d’Approuvé — il a probablement expiré après 14 jours impayés ; vérifiez l’onglet Expiré.
- Marquer payé n’est pas disponible — le parrainage n’est pas encore Approuvé, ou a déjà été payé.