Bénévolat à un événement
Guide du participant
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Sur cette page
- 1. Ce que vous pouvez faire ici
- 2. Bon à savoir
- 3. Dépannage
- 4. Voir aussi
Les organisateurs sur EventMann peuvent vous inviter à aider à leurs événements en tant que bénévole, et certains événements vous permettent d’offrir votre aide à partir de la page de l’événement. Tout ce qui le concerne — vos invitations, vos quarts, vos tâches et votre billet de remerciement — se trouve sous Mon bénévolat dans votre compte.
Ce que vous pouvez faire ici
- Répondre à une invitation — l’e-mail de l’organisateur demande « Pouvez-vous aider ? ». Ouvrez-le et choisissez Oui ou Non. Vous n’avez pas besoin d’un compte pour répondre.
- Configurer votre compte — la page d’invitation vous permet de créer un compte pour l’adresse à laquelle l’invitation a été envoyée. Avec un compte, vous voyez vos quarts et tâches, vous vous pointez à l’événement et vous obtenez votre billet bénévole.
- S’inscrire à partir d’une page d’événement — quand un événement affiche « Aidez-nous en tant que bénévole », connectez-vous et postulez. L’organisateur accepte ou refuse, et vous recevez un e-mail dans les deux cas.
- Voir vos quarts et tâches — Mon bénévolat répertorie chaque événement auquel vous aidez, vos quarts avec heures et lieux, et les tâches qui sont les vôtres : les vôtres propres, celles pour un quart auquel vous travaillez, et celles laissées ouvertes à toute l’équipe. Cochez une tâche quand elle est terminée.
- Pointer à l’arrivée et au départ — sur Mon bénévolat, à partir d’une heure avant votre quart jusqu’à ce qu’il se termine. Vos heures comptent à partir du pointage à l’arrivée jusqu’au pointage au départ.
- Obtenir votre billet bénévole — si l’organisateur en offre un, Mon bénévolat y porte un lien. Connectez-vous avec l’adresse avec laquelle vous êtes bénévole : seuls les bénévoles confirmés peuvent l’acheter.
- Télécharger votre déclaration d’heures — un PDF de vos heures enregistrées avec un organisateur, pour une école, un employeur ou une demande de bourse.
Bon à savoir
- Vous pouvez modifier votre réponse à partir du lien d’invitation : dire oui après un non antérieur, ou vous retirer si vous ne pouvez plus venir. Vous retirer libère vos quarts pour quelqu’un d’autre.
- Vous recevez un e-mail quand l’organisateur vous place sur un quart ou vous confie une tâche, et un rappel environ un jour avant chaque quart.
- Le bénévolat est non rémunéré. Votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et compétences sont partagés avec l’organisateur pour qu’il puisse organiser l’équipe.
- Chaque invitation porte un lien pour arrêter les invitations de cet organisateur. Les autres organisateurs ne sont pas affectés.
Dépannage
- Mon bénévolat est vide — connectez-vous avec l’adresse à laquelle l’invitation a été envoyée, et assurez-vous que cette adresse est confirmée. Les invitations sont appariées à votre compte uniquement sur une adresse e-mail confirmée.
- Je ne peux pas pointer — le pointage s’ouvre une heure avant le début du quart et se ferme quand il se termine. Demandez à l’organisateur de vous pointer à partir de sa programmation si vous arrivez en dehors de cette période.
- Je ne peux pas voir le billet bénévole — il apparaît une fois que vous êtes confirmé pour cet événement et connecté. Si l’événement n’en a pas, l’organisateur n’en a pas configuré un.