Evenemangssponsorer
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Evenemangssponsorer är där du säljer sponsorpaket granskar ansökningar tar emot betalning och spårar vad varje sponsor fortfarande är skyldig dig innan evenemanget går live — saker som ett undertecknat avtal eller en logofil.
Vad du kan göra här
- Skapa sponsorpaket — namnge pris valuta nivå (Brons Silver Guld Platina eller Anpassad) ett tak på hur många sponsorer som kan köpa det en förmånlista och synlighetsalternativ (logoblacement bannerreklam scenomention butiksutrymme sociala medier e-postsändning). EventMann tar ingen provision på sponsring — pengarna är mellan dig och din sponsor.
- Registrera en sponsor du redan har — någon som gick med dig offline och inte har något EventMann-konto. Ange deras företagsnamn webbplats och logotyp det överenskomna beloppet och dess valuta om de redan har betalat och om de visas på evenemangsidan och på biljetter.
- Granska ansökningar — filtrera efter status (väntande godkänd aktiv slutförd avvisad annullerad utgången) med ett räkningsbadge per flik.
- Godkänn eller avvisa — godkännande startar ett 14-dagars betalningsfönster; avvisning kan innehålla en anledning som visas för sponsorn.
- Markera betald — registrera beloppet och metoden när sponsorn har betalat utanför plattformen; detta aktiverar sponsorskapet.
- Spåra leveranser — lägg till obligatoriska eller valfria objekt med ett förfallodatum och markera var och en som slutförd.
- Slutför ett sponsorskap och skicka ett meddelande till sponsorn direkt med ett oläst märke.
Hur du godkänner en sponsor och tar emot betalning
- Öppna fliken Väntande och granska sponsorns ansökan.
- Godkänn det — detta ställer in ett 14-dagars betalningsfrist och skapar automatisk tre obligatoriska leveranser: logoupload undertecknat avtal och betalning.
- När sponsorn betalar öppna det godkända sponsorskapet och använd Markera betald för att registrera beloppet och metoden — sponsorskapet går till Aktiv.
- Markera varje leverans som slutförd när sponsorn tillhandahåller den.
- När alla obligatoriska leveranser är slutförda använder du Slutför för att stänga sponsorskapet.
Inställningar förklarade
- Registrering av en sponsor själv — sponsorskapet skapas redan godkänt utan betalningsfrist för ingen ansökan att granska. Bocka av “redan betald” och betalningen registreras med det. Dess leveranser börjar bockat förutom det undertecknade avtalet eftersom du redan gjorde det arbetet offline.
- Max-sponsorer — lämna tomt för obegränsad; när det är nått paketet slutar att vara köpbar.
- Synlighetsalternativ — dessa beskriver vad sponsorn får; plattformen placerar inte automatisk en banner eller scenomention för dig de är en post av vad du är skyldig sponsorn.
Bra att veta
- Ett godkänt men obetalt sponsorskap som kom in som en ansökan går ut om betalningen inte anländer inom sitt 14-dagarsfönster — en bakgrundskontroll körs varje timme och flyttar det till Utgångna. En sponsor du registrerade själv har ingen deadline och upphör aldrig: du ställer in det arrangemanget så plattformen gissar det inte.
- Du kan inte markera ett sponsorskap slutförd medan någon obligatorisk leverans fortfarande är öppen — åtgärden returnerar ett fel istället.
- Sponsorlogotyper som visas på biljetter dras från Aktiva eller Godkända sponsorskap som har "Visa på biljetter" aktiverad — se Biljettdesign.
Felsökning
- Slutför gör ingenting eller visar ett fel — en obligatorisk leverans (ofta det undertecknade avtalet eller logotypen) är fortfarande markerad som ej slutförd.
- Ett sponsorskap försvann från Godkänd — det gick troligen ut efter 14 obetalda dagar; kontrollera fliken Utgångna.
- Markera betald är inte tillgänglig — sponsorskapet är inte Godkänd än eller är redan betald.