Veranstaltungssponsoren
Leitfaden für Veranstalter
3 Min. Lesezeit
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Unter Veranstaltungssponsoren verkaufen Sie Sponsoring-Pakete, prüfen Bewerbungen, erfassen Zahlungen und verfolgen, was jeder Sponsor Ihnen vor dem Livegang der Veranstaltung noch schuldet — etwa eine unterzeichnete Vereinbarung oder eine Logodatei.
Was Sie hier tun können
- Sponsoring-Pakete erstellen — Name, Preis, Währung, Ebene (Bronze, Silber, Gold, Platin oder Benutzerdefiniert), eine Obergrenze für die Anzahl kaufender Sponsoren, eine Leistungsliste und Sichtbarkeitsoptionen (Logoplatzierung, Bannerwerbung, Bühnenerwähnung, Standfläche, Social Media, E-Mail-Aussendung). EventMann erhebt keine Provision auf Sponsoring — das Geld fließt direkt zwischen Ihnen und Ihrem Sponsor.
- Einen bereits vorhandenen Sponsor erfassen — jemanden, der sich offline mit Ihnen geeinigt hat und kein EventMann-Konto besitzt. Geben Sie Firmenname, Website und Logo ein, den vereinbarten Betrag und dessen Währung, ob bereits bezahlt wurde, und ob er auf der Veranstaltungsseite und auf Tickets erscheint.
- Bewerbungen prüfen — nach Status filtern (Ausstehend, Genehmigt, Aktiv, Abgeschlossen, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen) mit einer Zähler-Kennzeichnung pro Reiter.
- Genehmigen oder ablehnen — die Genehmigung startet ein 14-tägiges Zahlungsfenster; die Ablehnung kann einen Grund enthalten, der dem Sponsor angezeigt wird.
- Als bezahlt markieren — Betrag und Methode erfassen, sobald der Sponsor außerhalb der Plattform bezahlt hat; dies aktiviert das Sponsoring.
- Liefergegenstände verfolgen — erforderliche oder optionale Elemente mit Fälligkeitsdatum hinzufügen und jedes als abgeschlossen markieren.
- Ein Sponsoring abschließen und den Sponsor direkt benachrichtigen, mit einer Kennzeichnung ungelesener Nachrichten.
So genehmigen Sie einen Sponsor und erfassen die Zahlung
- Öffnen Sie den Reiter Ausstehend und prüfen Sie die Bewerbung des Sponsors.
- Genehmigen Sie sie — dies legt eine 14-tägige Zahlungsfrist fest und erstellt automatisch drei erforderliche Liefergegenstände: Logo-Upload, unterzeichnete Vereinbarung und Zahlung.
- Sobald der Sponsor bezahlt hat, öffnen Sie das genehmigte Sponsoring und nutzen Sie Als bezahlt markieren, um Betrag und Methode zu erfassen — das Sponsoring wechselt zu Aktiv.
- Markieren Sie jeden Liefergegenstand als abgeschlossen, sobald der Sponsor ihn bereitstellt.
- Sobald jeder erforderliche Liefergegenstand abgeschlossen ist, nutzen Sie Abschließen, um das Sponsoring zu beenden.
Die Einstellungen im Detail
- Einen Sponsor selbst erfassen — das Sponsoring wird bereits genehmigt angelegt, ohne Zahlungsfrist, da es keine Bewerbung zu prüfen gibt. Haken Sie „bereits bezahlt“ an, und die Zahlung wird gleich mit erfasst. Seine Liefergegenstände starten angehakt, außer der unterzeichneten Vereinbarung, da Sie den Rest dieser Arbeit bereits offline erledigt haben.
- Max. Sponsoren — leer lassen für unbegrenzt; sobald das Limit erreicht ist, kann das Paket nicht mehr gekauft werden.
- Sichtbarkeitsoptionen — diese beschreiben, was der Sponsor erhält; die Plattform platziert kein Banner oder keine Bühnenerwähnung automatisch für Sie, sie sind ein Vermerk dessen, was Sie dem Sponsor schulden.
Gut zu wissen
- Ein genehmigtes, aber unbezahltes Sponsoring, das als Bewerbung einging, läuft ab, wenn die Zahlung nicht innerhalb des 14-Tage-Fensters eingeht — eine Hintergrundprüfung läuft stündlich und setzt es auf Abgelaufen. Ein von Ihnen selbst erfasster Sponsor hat keine Frist und läuft nie ab: Sie haben diese Vereinbarung selbst getroffen, also stellt die Plattform sie nicht infrage.
- Sie können ein Sponsoring nicht als Abgeschlossen markieren, solange ein erforderlicher Liefergegenstand noch offen ist — die Aktion gibt stattdessen einen Fehler zurück.
- Sponsorlogos auf Tickets stammen aus Aktiven oder Genehmigten Sponsorings, bei denen „Auf Tickets anzeigen“ aktiviert ist — siehe Ticket-Design.
Fehlerbehebung
- Abschließen bewirkt nichts oder zeigt einen Fehler — ein erforderlicher Liefergegenstand (häufig die unterzeichnete Vereinbarung oder das Logo) ist noch als unvollständig markiert.
- Ein Sponsoring ist aus Genehmigt verschwunden — es ist wahrscheinlich nach 14 unbezahlten Tagen abgelaufen; prüfen Sie den Reiter Abgelaufen.
- Als bezahlt markieren ist nicht verfügbar — das Sponsoring ist noch nicht Genehmigt, oder wurde bereits bezahlt.